随着第六次全国县级以上公共图书馆评估定级工作的开展,中心陆续接到相关成员单位的咨询及开具相关证明的需求,为方便大家了解工作流程,提高工作效率,现统一说明如下:
对于本次评估,中心可为各馆提供以下4种证明。请各馆仅勾选需要的证明,不要多选。
1、下载数据证明此证明中的数据量,以中心系统后台的下载数据统计为准。在下载数据统计中没有的成员馆,此项证明无法开具。
2、上传馆藏证明
为建设全国实体馆藏体系,中心接受全国县级及以上公共图书馆的馆藏提交。
具体方法如下:开此证明需要上传贵馆的书目数据,数据要求为全格式,包含系统号(或记录号)。数据以ISO 2709格式(或其他常见书目数据格式),压缩为RAR或ZIP数据包后,发至zhangq # nlc.cn(或加联合编目中心用户群发送,群号45866777,加群请备注馆名称)。具体的书目数据打包方法请咨询具体软件商,恕无法回复。
3、上传书目数据证明
此证明仅用于国内40余家已开通书目数据上传权限的成员馆。无上传权限的单位无法出具此证明,请勿勾选。
4、成员馆重签协议证明
此证明仅用于协议书丢失,需补办协议书的单位。开此证明需要您先补签联合编目成员馆协议书(一式三份,盖上公章)邮寄至联编中心(协议书上的日期务必写现在的签订时间)。中心收到协议书后,会根据原来协议的签订时间开具证明,并同时回寄一份新协议书和证明文件。
请按下图样例填写需求表
如需纸质版请勾选快递或挂号信,不需要纸质版的请直接勾选电子版。电子版为纸质版扫描件,有联编中心公章。
近期有较多成员馆需开具相关证明,为提高工作效率,请仔细阅读上述说明,并按规定填写需求表并发送至指定邮箱:zhangq # nlc.cn
邮件标题请写成员馆的馆名全称,请详细填写需求表,并发送附件,邮件正文内容不予处理。
敬请配合,谢谢。
全国图书馆联合编目中心
2017.6.13